Gérer les opérations comptables avec Sage Comptabilité 100 - Session individuelle et sur-mesure - Parcours structuré Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet d'acquérir, de développer ou de perfectionner ses compétences dans l'utilisation de Sage 100 Comptabilité, en associant la maîtrise des fonctionnalités du logiciel à la compréhension des traitements comptables.

Grâce à une approche pratique et individualisée, le participant apprend à organiser sa comptabilité, enregistrer et contrôler les opérations, exploiter les états comptables et sécuriser les traitements.

Selon son niveau et ses besoins professionnels, la formation peut également porter sur les opérations avancées, la comptabilité analytique, le suivi budgétaire, les travaux de révision ainsi que la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

Le parcours est entièrement personnalisable, de la prise en main du logiciel jusqu'à la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Objectif général :

• Acquérir ou renforcer les compétences nécessaires pour utiliser Sage 100 Comptabilité de manière autonome, fiable et efficace, en maîtrisant les fonctionnalités adaptées aux missions comptables du participant.
• La formation vise également à développer les bonnes pratiques de contrôle, d'organisation et de fiabilisation des données comptables.

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant utiliser Sage 100 Comptabilité dans le cadre de leurs activités :

• Comptables et assistants comptables.
• Responsables comptables et financiers.
• Collaborateurs de cabinets d'expertise comptable.
• Gestionnaires administratifs et financiers.
• Dirigeants et collaborateurs chargés du suivi comptable de leur entreprise.
• Professionnels souhaitant actualiser ou approfondir leurs compétences sur Sage 100 Comptabilité.

Les prérequis sont adaptés au niveau de formation et aux objectifs du participant.

Pour une formation d'initiation :

• Posséder des connaissances de base en comptabilité générale.
• Être à l'aise avec l'utilisation courante d'un ordinateur.

Pour une formation de perfectionnement :

• Maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité générale.
• Posséder une première expérience de Sage 100 Comptabilité ou d'un logiciel comptable équivalent.

Un positionnement préalable permet d'évaluer les connaissances et de déterminer le parcours le plus adapté.

L'admission à la formation s'effectue après un échange préalable permettant d'identifier les besoins, les objectifs professionnels, le niveau de connaissances et les éventuels prérequis de l'apprenant.

Cette analyse permet de vérifier l'adéquation de la formation avec les attentes exprimées et de proposer un parcours individuel et sur mesure, adapté aux compétences à acquérir ou à consolider.

Un programme et un devis personnalisés sont ensuite transmis pour validation.

L'inscription est confirmée après acceptation de la proposition et accomplissement des formalités administratives et, le cas échéant, de financement.

Les dates de formation sont définies d'un commun accord, selon les disponibilités respectives et les délais applicables au dispositif de financement choisi.

Une formation individuelle et sur mesure, adaptée aux besoins de chacun

IG Conseils veille à favoriser l'accès à ses formations aux personnes en situation de handicap.

Notre approche individuelle et sur mesure permet d'étudier les besoins spécifiques de chaque apprenant et d'envisager, lorsque cela est nécessaire, des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles : rythme d'apprentissage, supports, modalités de communication et conditions de réalisation de la formation.

Formations en présentiel : les locaux utilisés pour les formations organisées sur nos sites sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR), avec des équipements adaptés selon les sites : stationnements, rampes d'accès, ascenseurs et espaces de circulation appropriés.

Formations à distance : les modalités d'accompagnement peuvent également être adaptées aux besoins de l'apprenant, en tenant compte des possibilités techniques et pédagogiques.

Pour toute situation de handicap ou besoin particulier, nous invitons les personnes concernées à nous contacter en amont de leur inscription afin d'étudier ensemble les aménagements envisageables.

Organisation du parcours pédagogique – Formation individuelle et sur mesure

Ce programme constitue un référentiel de compétences organisé en deux niveaux, de l'initiation au perfectionnement, couvrant les principales fonctionnalités de Sage 100 Comptabilité.

La formation individuelle et sur mesure permet de construire un parcours approfondi, adapté aux connaissances initiales, aux missions et aux objectifs professionnels de chaque apprenant.

Les modules et les compétences travaillés sont sélectionnés en fonction des besoins identifiés lors du positionnement préalable.

La durée de 15 heures permet d'aborder plusieurs domaines de compétences et d'approfondir les fonctionnalités retenues à travers des exercices pratiques et des mises en situation professionnelles.

L'ensemble des modules présentés n'a pas vocation à être systématiquement traité au cours d'une même session.

Niveau I – Maîtriser les fondamentaux et la comptabilité courante

Module 1 – Organisation comptable et paramétrage de Sage 100

• Comprendre l'organisation comptable de l'entreprise et son environnement logiciel.

• Découvrir l'interface, la navigation et les principales fonctionnalités de Sage 100 Comptabilité.

• Identifier les dossiers, exercices, journaux et paramètres généraux.

• Comprendre la structure du plan comptable général et son adaptation à l'entreprise.

• Créer, modifier et organiser les comptes généraux et les comptes tiers.

• Paramétrer les codes journaux et les taux de taxes.

• Identifier les paramètres ayant une incidence sur les traitements comptables.

Module 2 – Comptabiliser les opérations courantes

• Rappeler les principes fondamentaux de la comptabilité : débit, crédit, partie double et équilibre des écritures.

• Identifier les pièces justificatives et déterminer leur traitement comptable.

• Personnaliser les écrans et les options de saisie.

• Enregistrer les écritures d'achats, de ventes, de trésorerie et les opérations diverses.

• Créer des comptes directement depuis la saisie.

• Traiter les règlements et les opérations à échéances multiples.

• Comprendre les particularités des écritures de trésorerie.

• Consulter, modifier et contrôler les écritures selon leur statut et les droits disponibles.

• Identifier les erreurs courantes et appliquer les corrections appropriées.

Module 3 – Automatiser et fiabiliser la saisie comptable

• Comprendre l'intérêt des modèles de saisie.

• Créer, paramétrer et modifier les modèles de saisie.

• Utiliser les modèles pour les opérations récurrentes.

• Mettre en place les écritures d'abonnement.

• Générer et contrôler les écritures périodiques.

• Identifier les risques liés aux automatismes et les contrôles nécessaires.

Module 4 – Gérer et suivre les comptes tiers

• Comprendre le fonctionnement des comptes clients et fournisseurs.

• Consulter et analyser les écritures et les soldes.

• Utiliser l'interrogation des comptes tiers.

• Réaliser le lettrage et le prélettrage manuels.

• Utiliser le lettrage automatique.

• Identifier les factures non réglées et les règlements non affectés.

• Gérer les règlements tiers.

• Éditer les relevés, rappels et états de suivi.

• Aborder les frais d'impayés et les pénalités de retard.

• Exploiter les statistiques tiers.

• Justifier les soldes et identifier les anomalies.

Module 5 – Gérer les opérations bancaires et la trésorerie

• Comprendre les principes du rapprochement bancaire.

• Saisir et contrôler les opérations de banque.

• Réaliser un rapprochement bancaire manuel.

• Gérer les soldes provisoires et les écarts.

• Corriger ou supprimer un rapprochement selon les possibilités du logiciel.

• Gérer et exploiter les extraits bancaires.

• Utiliser les fonctions de rapprochement automatique.

• Identifier les opérations non rapprochées et rechercher les anomalies.

• Contrôler la cohérence entre comptabilité et relevés bancaires.

Module 6 – Comprendre et contrôler la TVA courante

• Rappeler les principes de TVA collectée et déductible.

• Distinguer TVA sur les débits et TVA sur les encaissements.

• Comprendre l'incidence des paramètres de taxes sur les écritures.

• Contrôler l'affectation des taux et des comptes de TVA.

• Vérifier la cohérence des écritures comptables et des montants de TVA.

• Exploiter les états préparatoires à la déclaration.

• Identifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires.

• Préparer les informations nécessaires à la déclaration de TVA.

Module 7 – Consulter, contrôler et exploiter les états comptables

• Consulter et interpréter les journaux, grands-livres et balances.

• Contrôler les mouvements et les soldes des comptes.

• Rechercher une écriture ou une opération particulière.

• Comprendre les liens entre les écritures et les états comptables.

• Éditer les états de synthèse disponibles.

• Personnaliser les sélections et les impressions.

• Utiliser les fonctionnalités d'édition et d'exportation.

• Identifier les incohérences à partir des états comptables.

Module 8 – Sécuriser les traitements et les échanges comptables

• Comprendre les principes de validation et de traçabilité des écritures.

• Identifier les droits d'accès et leurs conséquences sur les traitements.

• Utiliser les fonctions d'importation et d'exportation disponibles.

• Comprendre le rôle du Fichier des Écritures Comptables (FEC).

• Préparer les échanges de données avec le cabinet d'expertise comptable.

• Vérifier la cohérence des informations transmises.

• Appliquer les bonnes pratiques de contrôle et de sécurisation des opérations.

   

Niveau II – Maîtriser les fonctions avancées, la révision et la clôture

Module 9 – Approfondir l'analyse et le contrôle comptable

• Organiser les contrôles périodiques de la comptabilité.

• Analyser les balances et les grands-livres.

• Justifier les comptes généraux et les comptes tiers.

• Identifier les doublons, les erreurs d'imputation et les écritures inhabituelles.

• Contrôler les comptes d'attente et les comptes de régularisation.

• Rechercher les écarts et comprendre leur origine.

• Exploiter les fonctionnalités de consultation et d'analyse de Sage 100.

• Construire une méthode de contrôle adaptée à l'organisation de l'entreprise.

Module 10 – Maîtriser les traitements comptables avancés

• Utiliser les fonctions avancées de saisie.

• Comprendre et exploiter la saisie par lot.

• Utiliser les assistants de génération d'écritures disponibles.

• Réaliser des ventilations comptables.

• Traiter les écritures particulières et les opérations récurrentes complexes.

• Contrôler les traitements automatisés.

• Identifier les corrections et régularisations nécessaires.

Module 11 – Mettre en place et exploiter la comptabilité analytique

• Comprendre les objectifs et les principes de la comptabilité analytique.

• Définir les axes et les plans analytiques.

• Créer et paramétrer les sections analytiques.

• Utiliser les assistants et les modèles de grilles de répartition.

• Paramétrer et exploiter les modèles de saisie analytique.

• Saisir et ventiler les opérations analytiques.

• Utiliser les outils de recherche et les caractères génériques.

• Consulter et contrôler les répartitions analytiques.

• Éditer et interpréter les états analytiques.

Module 12 – Gérer les opérations diverses analytiques

• Saisir, modifier et contrôler les OD analytiques.

• Consulter les cumuls et les répartitions.

• Réaliser les reports analytiques.

• Contrôler la cohérence entre comptabilité générale et analytique.

• Exploiter les états de synthèse analytiques.

• Analyser les résultats par activité, service, projet ou centre de coûts.

Module 13 – Gérer les opérations en devises

• Comprendre les principes comptables des opérations en monnaies étrangères.

• Paramétrer la table des devises.

• Enregistrer les opérations en devises.

• Gérer les règlements et le lettrage en devises.

• Identifier et comprendre les écarts de conversion et de change.

• Contrôler les soldes et les écritures associés.

Module 14 – Construire et suivre les budgets

• Comprendre les objectifs du suivi budgétaire.

• Définir les axes et les postes budgétaires.

• Paramétrer les budgets généraux et analytiques.

• Saisir et actualiser les prévisions.

• Éditer les états d'analyse budgétaire.

• Comparer les réalisations aux prévisions.

• Identifier et interpréter les écarts.

• Exploiter les informations pour le pilotage de l'activité.

Module 15 – Approfondir les traitements et contrôles de TVA

• Vérifier les paramètres fiscaux et les registres de taxes.

• Approfondir les règles de TVA sur les débits et les encaissements.

• Comprendre et traiter les opérations intracommunautaires.

• Aborder les opérations particulières selon l'activité de l'entreprise.

• Contrôler les comptes et les bases de TVA.

• Préparer et vérifier les déclarations à partir des fonctionnalités disponibles.

• Identifier les écarts entre écritures, registres et déclarations.

• Réaliser les corrections et régularisations nécessaires.

Module 16 – Préparer les travaux d'inventaire et de fin d'exercice

• Comprendre les objectifs des travaux d'inventaire.

• Organiser les contrôles préparatoires à la clôture.

• Identifier les écritures de régularisation nécessaires.

• Comptabiliser les charges constatées d'avance (CCA).

• Comptabiliser les produits constatés d'avance (PCA).

• Traiter les factures non parvenues (FNP).

• Traiter les factures à établir (FAE).

• Aborder les amortissements, provisions et autres écritures d'inventaire selon les besoins.

• Contrôler la cohérence des soldes après régularisation.

• Préparer les éléments nécessaires à la révision et à la clôture.

Module 17 – Gérer les procédures de clôture et d'ouverture d'exercice

• Comprendre les étapes et les conséquences de la clôture comptable.

• Vérifier les écritures et les journaux avant clôture.

• Réaliser les traitements de clôture des journaux.

• Créer et paramétrer l'exercice suivant.

• Générer et contrôler les écritures d'à-nouveaux.

• Comprendre les possibilités de travail sur plusieurs exercices.

• Aborder les procédures relatives aux exercices antérieurs.

• Réaliser les contrôles de cohérence après ouverture.

• Sécuriser les opérations de clôture et de reprise des soldes.

Module 18 – Exploiter les états de reporting et les outils décisionnels

• Découvrir les fonctionnalités de reporting disponibles dans l'environnement Sage.

• Identifier les principaux indicateurs comptables et financiers.

• Exploiter les balances et états de synthèse pour l'analyse.

• Personnaliser les tableaux de bord selon les fonctionnalités disponibles.

• Présenter les possibilités de Sage BI Reporting.

• Comprendre les principes d'extraction et d'exploitation des données.

• Analyser les résultats et les évolutions.

• Produire des informations utiles à la direction et au contrôle de gestion.

   

Formation individuelle et sur mesure – Une pédagogie adaptée à chaque apprenant

Notre approche pédagogique repose sur un accompagnement entièrement personnalisé, construit à partir des compétences initiales, des missions professionnelles, des objectifs et des besoins spécifiques de chaque apprenant.

Une pédagogie concrète, associant compétences métier et maîtrise des outils

La formation alterne apports théoriques ciblés, démonstrations, exercices pratiques et mises en situation professionnelles. Chaque fonctionnalité étudiée est replacée dans son contexte métier afin de favoriser la compréhension des opérations, leur maîtrise et leur application au quotidien.

Une progression souple et évolutive

Le contenu, l'ordre des thèmes et leur niveau d'approfondissement sont ajustés tout au long de la formation, selon les acquis, les difficultés rencontrées et les priorités professionnelles. Des précisions techniques ou métier peuvent être intégrées lorsque les situations abordées le nécessitent, dans le respect des objectifs et de la durée convenus.

Un apprentissage directement transposable à l'activité professionnelle

La formation privilégie les situations réelles de l'entreprise et, lorsque cela est possible, l'utilisation de ses propres outils et données de gestion. Des environnements pédagogiques et dossiers d'exercices adaptés peuvent également être mobilisés, seuls ou en complément, afin de consolider les compétences acquises.

Notre objectif : permettre à chaque apprenant de développer son autonomie, de sécuriser ses pratiques et de mobiliser efficacement ses nouvelles compétences dans son environnement professionnel.

Accueil et accompagnement individualisé

• Accueil individuel de l'apprenant afin de présenter l'organisation, les modalités pratiques et le déroulement de sa formation.

• Accompagnement personnalisé tenant compte de son niveau initial, de ses missions, de ses objectifs professionnels et de son rythme d'apprentissage.

Moyens techniques et environnement de formation

• Formation à distance en temps réel, avec utilisation de Dendreo Live, AnyDesk, Iperius Remote ou HopToDesk, selon les besoins pédagogiques.

• Prise en main réciproque des postes, complétée par des échanges téléphoniques avec le formateur.

• Possibilité de travailler directement sur les logiciels, les dossiers et les données réelles de l'entreprise, lorsque les conditions d'accès et de confidentialité le permettent.

• Mise à disposition de nos environnements logiciels et dossiers d'exercices pédagogiques lorsque l'utilisation des données de l'entreprise n'est pas possible ou pour réaliser des manipulations complémentaires.

• Pour les formations en présentiel, mise à disposition d'un ordinateur sur demande.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques ciblés, associés à des explications métier et à des démonstrations pratiques.

• Études de cas concrets, exercices et mises en situation adaptés aux besoins et aux compétences de l'apprenant.

• Réalisation progressive des manipulations par l'apprenant, avec accompagnement, contrôles et corrections en temps réel.

• Progression pédagogique évolutive, permettant d'approfondir certains thèmes ou d'aborder des situations professionnelles complémentaires selon les besoins identifiés.

Supports et ressources complémentaires

• Mise à disposition en ligne de documents et liens pédagogiques à l'issue de la formation.

• Accès à des ressources complémentaires pour poursuivre l'apprentissage et approfondir les connaissances : articles et contenus du blog IG Conseils, bibliographie, conférences et vidéos YouTube, événements en direct et formations complémentaires.

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation :

• Feuilles de présence
• Questions orales et échanges interactifs avec le/la formateur/trice
• Mises en situation via de nombreux cas pratiques
• Validation des acquis effectuée tout au long de la session par des exercices créés sur-mesure pour chaque session
• Evaluation des connaissances avant et après la session permettant de constater l'évolution des acquis
• Formulaires d'évaluation à chaud et à froid de la formation
• Fiche détaillée des acquis remise à l'issue de la formation (fiche d'intervention détaillée)
• Attestation de fin de stage
• Certificat de réalisation

• Paramétrer et organiser un dossier comptable dans Sage 100.
• Enregistrer, modifier et contrôler les écritures comptables.
• Utiliser les fonctions d'automatisation pour optimiser les traitements.
• Assurer le suivi et le contrôle des comptes clients et fournisseurs.
• Réaliser les opérations de lettrage et de rapprochement bancaire.
• Préparer et contrôler les éléments comptables nécessaires aux déclarations de TVA.
• Consulter, analyser et exploiter les états comptables.
• Mettre en œuvre les contrôles nécessaires à la fiabilisation des données.
• Exploiter les fonctionnalités de comptabilité analytique et budgétaire.
• Réaliser les traitements comptables avancés adaptés à son activité.
• Préparer les opérations de clôture mensuelle et annuelle.
• Comptabiliser et contrôler les écritures d'inventaire et de régularisation.
• Exploiter les données comptables pour le suivi et l'analyse de l'activité.

Equipe pédagogique :

• La formation est menée directement par des consultants agréés Sage issus de l'expertise-comptable, garantissant ainsi un enseignement de qualité basé sur des connaissances pratiques et théoriques solides.
• Les consultants d'IG Conseils disposent donc d'une double expertise métier et logicielle, ce qui leur permet de comprendre en profondeur les enjeux spécifiques auxquels font face les entreprises. Ils sont spécialisés dans l'accompagnement dédié à la gestion des entreprises depuis plus de 15 ans, ayant ainsi acquis une expérience précieuse dans divers secteurs d'activité.
• Chaque consultant est également formé aux dernières innovations technologiques et aux mises à jour des logiciels Sage, assurant que les participants reçoivent une formation à jour et pertinente.
• De plus, l'équipe pédagogique s'engage à personnaliser le contenu des formations en fonction des besoins spécifiques des participants, favorisant ainsi un apprentissage efficace et adapté.