Mettre en place la facturation électronique avec Sage 100 - Atelier pratique en classe virtuelle (3 heures 30) À distance

À l'issue de l'atelier, le participant sera capable de :

• comprendre le fonctionnement de la facturation électronique dans l'environnement Sage 100 ;
• vérifier les prérequis nécessaires ;
• contrôler et fiabiliser les principales données de l'entreprise et des tiers ;
• préparer l'utilisation de la Plateforme Agréée Sage ;
• comprendre l'émission des factures clients depuis Sage 100 Gestion Commerciale ;
• comprendre la réception des factures fournisseurs dans Sage 100 Comptabilité ;
• identifier les principales adaptations à apporter à son organisation.

Cet atelier s'adresse notamment aux :

• dirigeants ;
• responsables administratifs et financiers ;
• responsables comptables ;
• comptables ;
• responsables facturation ;
• assistants administratifs ;
• gestionnaires ;
• utilisateurs de Sage 50 ;
• professionnels participant aux processus de facturation et de comptabilité.

• Utiliser Sage 100 ou disposer d'un environnement permettant de suivre les démonstrations.
• Connaître les fonctions courantes de facturation dans Sage 100.
• Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et d'un navigateur Internet.
• Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet pour participer à la classe virtuelle.

Pour certaines manipulations, le participant doit disposer des droits et accès nécessaires dans son environnement Sage.

Pour les opérations liées à la PA Sage, il est recommandé de disposer de son Sage ID et de l'accès à l'adresse e-mail correspondante.

L'inscription à l'atelier s'effectue directement en ligne, dans la limite des places disponibles.

L'admission est conditionnée au respect des prérequis, à la disponibilité d'une place dans la session sélectionnée et au règlement du montant de la formation lors de l'inscription.

L'inscription est définitive après validation du paiement, conformément aux conditions générales de vente applicables.

Un questionnaire de positionnement est transmis avant la formation afin d'identifier le niveau initial des participants et de permettre l'évaluation de leur progression.

Les informations pratiques, modalités de connexion et éventuelles consignes relatives à l'environnement Sage 100 sont communiquées avant la session.

Cette formation est organisée à distance, en classe virtuelle synchrone, afin de permettre une participation en temps réel avec le formateur.

Les besoins spécifiques liés à une situation de handicap peuvent être signalés lors de l'inscription. Ils sont étudiés en amont afin d'identifier les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles pouvant être mises en place.

Selon les besoins, les supports, le rythme, les modalités d'échange ou les conditions de participation peuvent être adaptés lorsque cela est possible.

Pour toute demande particulière, le participant est invité à contacter notre référent handicap afin d'étudier les solutions adaptées à sa situation.

Atelier pratique en classe virtuelle – 3 heures 30

Tarif : 350 € HT par participant
Groupe : 4 à 8 participants

Présentation de l'atelier

La généralisation de la facturation électronique modifie concrètement les processus d'émission, de réception et de suivi des factures.

Pour les entreprises utilisant Sage 100, l'enjeu est de préparer leur environnement, fiabiliser leurs données, comprendre le fonctionnement de la Plateforme Agréée Sage et maîtriser les nouveaux circuits de facturation.

Dans l'environnement Sage 100, il est notamment nécessaire de comprendre l'articulation entre :

• Sage 100 Gestion Commerciale, utilisé pour la préparation et l'émission des factures électroniques clients ;
• Sage 100 Comptabilité, utilisé pour la réception et le traitement des factures électroniques fournisseurs ;
• la Plateforme Agréée Sage, qui intervient dans la circulation des flux électroniques.

Cet atelier propose une approche pratique et directement orientée vers les processus réellement rencontrés dans Sage 100.

À partir de démonstrations, manipulations et situations professionnelles, les participants apprennent à préparer leur environnement, contrôler leurs données, comprendre le parcours d'inscription à la PA Sage et identifier les adaptations nécessaires dans leurs processus de vente et d'achat.

Programme

1 – Comprendre le fonctionnement de la facturation électronique dans Sage 100

• rappel des principales obligations et échéances ;
• e-invoicing et e-reporting ;
• rôle de la Plateforme Agréée Sage et de Sage Network ;
• articulation entre Sage 100 Gestion Commerciale et Sage 100 Comptabilité ;
• présentation des nouveaux circuits de facturation.

Émission : Sage 100 Gestion Commerciale → PA Sage → client

Réception : fournisseur → PA Sage → Sage 100 Comptabilité

2 – Préparer son environnement Sage 100

• vérifier les versions et mises à jour ;
• contrôler les paramètres de l'entreprise ;
• vérifier les accès, Sage ID et habilitations ;
• identifier les fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique ;
• préparer l'inscription à la Plateforme Agréée Sage.

3 – Contrôler et fiabiliser ses données

• vérifier les informations de l'entreprise ;
• contrôler les données clients et fournisseurs ;
• identifier les informations manquantes ou incohérentes ;
• effectuer ou planifier les corrections nécessaires ;
• découvrir l'intérêt de Sage Data Clean & Control pour les bases nécessitant un contrôle plus important.

Sage Data Clean & Control est présenté comme un outil complémentaire optionnel.

4 – Préparer l'émission avec Sage 100 Gestion Commerciale

• contrôler les données nécessaires à la facturation ;
• comprendre le format Factur-X ;
• préparer l'émission d'une facture électronique ;
• distinguer les principaux cas d'e-invoicing et d'e-reporting ;
• comprendre le circuit de transmission ;
• identifier les principaux contrôles à réaliser.

Mise en pratique à partir de situations courantes : facture, avoir et cycle de vente.

5 – Comprendre la réception avec Sage 100 Comptabilité

• comprendre le circuit de réception des factures fournisseurs ;
• identifier les factures reçues via la PA Sage ;
• contrôler les informations reçues ;
• comprendre leur intégration dans le processus comptable ;
• identifier les anomalies et actions à réaliser.

Cette séquence permet de bien distinguer :

Sage 100 Gestion Commerciale = émission des factures clients
Sage 100 Comptabilité = réception des factures fournisseurs

6 – Contrôler les flux et adapter son organisation

• comprendre les principaux statuts d'une facture ;
• identifier une anomalie ou un rejet ;
• déterminer les contrôles à conserver ;
• définir les rôles des différents utilisateurs ;
• identifier les procédures à faire évoluer.

Challenge final : « Mon environnement Sage 100 est-il prêt ? »

À partir d'une check-list, chaque participant vérifie : Environnement → Données → PA Sage → Émission → Réception → Organisation

Il identifie les actions prioritaires restant à réaliser dans son entreprise.

Modalités d'organisation

• Durée : 3 h 30
• Format : classe virtuelle synchrone, en direct avec le formateur
• Effectif : 4 à 8 participants
• Tarif : 350 € HT par participant
• Inscription : en ligne, dans la limite des places disponibles
• Validation de l'inscription : après règlement
• Matériel requis : ordinateur connecté à Internet, équipé d'un micro et idéalement d'une caméra
• Accès recommandé : environnement Sage 100, Sage ID et accès associés lorsque disponibles

Les informations de connexion et les consignes nécessaires à la préparation de l'atelier sont transmises aux participants avant la session.

L'atelier repose sur une pédagogie pratique, démonstrative et directement orientée vers Sage 100.

Il alterne :

• rappels réglementaires ciblés ;
• démonstrations dans Sage 100 ;
• manipulations guidées lorsque les conditions le permettent ;
• utilisation des fonctions de contrôle ;
• analyse des données tiers ;
• visualisation des flux ;
• questions/réponses ;
• check-list de préparation.

Les apports réglementaires sont volontairement limités aux informations nécessaires aux manipulations.

L'objectif est de travailler dans Sage 100 et de préparer concrètement l'environnement de l'entreprise.

Sont notamment mobilisés :

• Sage 100 ;
• fonctionnalités de facturation électronique disponibles ;
• assistant de mise en conformité ;
• environnement et services liés à la PA Sage ;
• exemples de données clients et fournisseurs ;
• exemples de factures ;
• schémas de flux ;
• check-list de préparation ;
• support pédagogique actualisé ;
• ordinateur individuel ;
• connexion Internet ;
• classe virtuelle en direct.

Les interfaces et fonctionnalités Sage pouvant évoluer, les démonstrations sont réalisées à partir de la version disponible au moment de la formation.

Avant la formation

Un questionnaire de positionnement permet d'évaluer la capacité du participant à :

• utiliser Sage 100 ;
• identifier les informations nécessaires à la facturation ;
• comprendre le rôle d'une PA ;
• contrôler les données tiers ;
• identifier les circuits actuels de facturation.

Pendant la formation

Les compétences sont évaluées au travers des manipulations et situations proposées.

Le formateur observe notamment la capacité à :

• identifier les prérequis ;
• contrôler les données ;
• repérer et corriger les anomalies ;
• comprendre le parcours d'inscription à la PA ;
• identifier les nouveaux flux ;
• repérer les actions restant à réaliser.

En fin de formation

Le participant complète la check-list « Mon environnement Sage 100 est-il prêt ? » et identifie les actions prioritaires à réaliser.

Les compétences sont évaluées avant et après l'atelier afin de mesurer la progression.

• Comprendre les nouveaux flux de facturation électronique Identifier le rôle de Sage 100, de la Plateforme Agréée Sage et les principes de l’e-invoicing et du e-reporting.
• Préparer son environnement Sage 100 Identifier les prérequis, accès, paramètres et éléments nécessaires à la mise en place de la facturation électronique.
• Contrôler et fiabiliser les données Vérifier les principales informations de l’entreprise, des clients et des fournisseurs nécessaires aux échanges électroniques.
• Préparer l’émission des factures électroniques Comprendre et contrôler le processus d’émission des factures clients depuis Sage 100 Gestion Commerciale.
• Comprendre la réception des factures électroniques Identifier le circuit de réception et de traitement des factures fournisseurs dans Sage 100 Comptabilité.
• Contrôler les flux et adapter son organisation Comprendre les principaux statuts, identifier les anomalies et déterminer les contrôles et procédures internes à mettre en place.

L'atelier est animé par un professionnel disposant d'une expérience opérationnelle en comptabilité, gestion, facturation et utilisation de Sage 100 associée à une connaissance actualisée de la réforme de la facturation électronique.

Le formateur accompagne les entreprises dans l'utilisation et le paramétrage de leurs outils Sage ainsi que dans l'évolution de leurs processus de facturation.

La pédagogie repose sur les démonstrations, manipulations, contrôles de données et résolution de situations concrètes.

Une veille régulière est assurée sur les évolutions de Sage 100, de la Plateforme Agréée Sage et de la réglementation relative à la facturation électronique.