Gérer les opérations comptables avec Ebp Comptabilité - Session individuelle et sur-mesure Mixte : présentiel / à distance

Formation individuelle et sur-mesure permettant de s'adapter aux éventuelles difficultés rencontrées. 

Dans le cadre des formations présentielles effectuées dans nos locaux, ceux-ci sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) : stationnements (selon les sites), rampes d'accès, ascenseurs, larges espaces de circulation dans les lieux communs et les salles de formation.

Pour les autres situations de handicap, merci de nous contacter.

Cursus de Base

1- Installation et paramétrage - Installation du logiciel en monoposte sur un ordinateur dédié, garantissant ainsi une performance optimale. - Création du dossier de travail pour organiser efficacement les données comptables. - Propriétés du dossier : gestion des accès et des droits, permettant de sécuriser les informations sensibles. - Bulletin Officiel des Impôts : principes fondamentaux et incidences sur la comptabilité d'entreprise, y compris les obligations légales.

2- Saisie - Mes Achats : enregistrement systématique des factures fournisseurs pour un suivi précis des dépenses. - Mes Ventes : saisie des ventes réalisées pour évaluer le chiffre d'affaires. - Ma Trésorerie : gestion quotidienne des flux de trésorerie pour anticiper les besoins financiers. - Saisie d'écritures : introduction des opérations comptables avec attention aux détails pour éviter toute erreur. - Création de guides d'écritures et de guides d'abonnement pour faciliter la saisie récurrente.

3- Fichiers - Création de différents types de comptes (clients, fournisseurs, comptes bancaires) pour une gestion claire et organisée. - Création d'un journal pour le suivi chronologique des opérations comptables.

4- Saisie standard - Saisie d'écritures avec une attention particulière à la gestion de l'échéance afin d'assurer le respect des délais de paiement.

5- Déclaration de TVA provisoire et définitive : préparation minutieuse des déclarations afin d'éviter les pénalités fiscales.

6- Consultation, lettrage - Lettrage manuel : vérification manuelle des comptes pour assurer leur exactitude. - Lettrage approché : utilisation d'outils automatisés pour faciliter le lettrage en cas de volumes importants.

7- Rapprochement bancaire manuel et prévisions de trésorerie : analyse régulière des relevés bancaires pour garantir la concordance avec les écritures comptables.

8- Impressions - Journaux, Grand-Livre et Balance : génération de rapports détaillés pour une vision claire de la santé financière. - Déclaration de TVA : impression conforme aux exigences fiscales. - Échéancier et relances : création d'un calendrier pour suivre les paiements dus.

9- Clôture - Validation des écritures avant clôture annuelle pour s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées. - Bilan et Compte de Résultat : élaboration précise permettant une analyse financière exhaustive. - Clôture annuelle : processus structuré garantissant la conformité aux normes comptables.

10- Autres traitements - Ré-imputation d'écritures en cas d'erreurs détectées après validation. - Communication Entreprise/Expert : facilitation du dialogue entre l'entreprise et son expert-comptable via un système sécurisé. - Archivage des données selon les normes légales en vigueur, assurant ainsi la pérennité des informations financières.

11- Sauvegardes : mise en place régulière de sauvegardes automatiques afin de protéger les données contre toute perte éventuelle.

Perfectionnement et fonctionnalités avancées

1- Fichiers : Plan comptable : utilisation des options avancées permettant une personnalisation selon les besoins spécifiques de l'entreprise. Journaux : utilisation des options avancées pour optimiser le suivi comptable.

2- Saisie Guidée, abonnements : Création de guides d'écritures adaptés aux spécificités sectorielles – Création de guides d'abonnement facilitant la gestion récurrente.

3- Analytique et budgétaire : Création et utilisation de postes analytiques précis – Élaboration et suivi rigoureux des budgets – Impression détaillée permettant une analyse approfondie des résultats financiers par rapport aux prévisions budgétaires.

4- Saisie efficace d'écritures liées à la trésorerie – Gestion proactive des échéanciers (clients et fournisseurs) afin d'optimiser le flux financier – Rapprochement bancaire incluant consultation régulière, validation rigoureuse – Impressions pertinentes fournissant un aperçu clair sur l'état financier global.

5- Déclaration TVA : Génération automatique facilitée par le logiciel (TVA sur les débits, TVA sur les encaissements) assurant conformité fiscale rapide et efficace.

6- Module Encaissement/Décaissement : Saisie simplifiée des encaissements clients avec suivi transparent – Dépôt sécurisé de valeurs en attente – Génération automatique du fichier LCR ou prélèvement facilitant ainsi le traitement bancaire – Saisie fluide des règlements fournisseurs avec génération rapide d'un fichier virement – Gestion efficace du chéquier incluant suivi détaillé.

7- Outils : Ré-imputation simplifiée d'une écriture, compte ou période dans le logiciel garantissant flexibilité dans la gestion comptable – Contrepasser une écriture en cas d'erreur détectée après validation – Modification aisée du plan regroupement bilan/compte résultat selon l'évolution stratégique entreprise .

8- Communiquer avec votre Expert-Comptable : Envoi rapide par E-mail permettant un échange fluide entre parties prenantes – Transmission sécurisée via l'option « Communication Entreprise/Expert » garantissant confidentialité – Verrouillage renforcé lors transmission protégeant ainsi l'intégrité data-inscription . 

9- Gestion immobilisations : Création rigoureuse immobilisation suivant normes comptables établies– Génération automatique écritures immobilisations lors acquisition ou cession assurant la traçabilité.

10- Editions statistiques : Tableaux clairs gestion fournissant indicateurs clés performance financière– Balances comparatives permettant évaluation précise évolution compte– Statistiques détaillées offrant analyses pertinentes aide prise décision stratégique. 

Formation individuelle et sur-mesure.

Accompagnement individuel et sur-mesure permettant de répondre aux éventuelles difficultés rencontrées par l'apprenant.

Formation alternant théorie et exercices applicatifs afin d'être mis en situation.

Possibilité d'être formé(e) avec ses propres données de gestion.

• Accueil individuel des stagiaires afin leur préciser l'organisation de leur session. 
• Formation réalisée en distanciel via les outils Dendreo Live, Anydesk et Ipérius Remote.
• Pour les sessions présentielles en salle, un PC est mis à disposition sur demande.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets, mises en situation adaptées à l'apprentissage progressif de l'apprenant
• Possibilité d'être formé(e) avec ses propres données de gestion et/ou avec son outil de gestion
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
• Des ressources complémentaires sont proposées pour continuer de travailler après la fin du stage : bibliographie, blog ig-conseils.com, conférences sur youtube et en live, autres formations possibles, etc.

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation :

• Feuilles de présence
• Questions orales et échanges interactifs avec le/la formateur/trice
• Mises en situation via de nombreux cas pratiques
• Validation des acquis effectuée tout au long de la session par des exercices créés sur-mesure pour chaque session
• Evaluation des connaissances avant et après la session permettant de constater l'évolution des acquis
• Formulaires d'évaluation à chaud et à froid de la formation
• Fiche détaillée des acquis remise à l'issue de la formation (fiche d'intervention détaillée)
• Attestation de fin de stage
• Certificat de réalisation

Equipe pédagogique :

• La formation est menée directement par des consultants issus de l'expertise-comptable.
• Les consultants IG Conseils disposent donc d'une double expertise métier et logicielle et sont spécialisés dans l'accompagnement dédié à la gestion des entreprises depuis plus de 15 ans.